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業務簡介
業務執掌
庶務股 傳真:7243567
1.辦公廳舍營建修繕.設備及影印機.飲水機等事務機具管理維護。 2.全民國防.消防訓練及防護團業務。 3.節能減碳業務。 4.會議室(廳)場地借用管理。 5.職工開關門及保全設定之勤務管理。 6.臨時交辦事項。
1.駕駛勤務管理。 2.車輛管理。 3.停車場管理。 4.辦公廳環境清潔維護管理及綠美化。 5.環境教育業務。 6.臨時交辦事項。
文書股
1.綜理文書股業務。 2.臨時交辦事項。
1.文書處理及所屬公文業務督導。 2.發文作業。 3.綜合業務。 4.緊急公務通報窗口。 5.臨時交辦事項。
1.發文作業。 2.確認電子發文交換是否成功及處理。 3.市府公報系統處理作業。 4.監印及印信管理作業。 5.第三類電子公文處理及公文電子暨線上簽核填報系統。 6.臨時交辦事項。
1.公文稿及歸檔整理等作業。 2.發文作業。 3.郵寄信件整理作業。 4.郵資購置、登錄、核銷。 5.臨時交辦事項。
1.檔案點收、編目、入卷、上架及封裝。 2.檔案應用咨詢作業。 3.所屬機關檔案銷毀作業。 4..檔案調案作業。 5.檔案移轉及移交業務。 6.臨時交辦事項。