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業務簡介

秘書室

業務簡介

業務簡介

業務簡介
業務 業務簡介
文書 公文處理 總收文、郵件收取
發文、公文交換、信件郵寄、印信管理
檔案管理 公文檔案歸檔管理、檔案銷毀、檔案調閱
庶務 財產管理 消耗品及非消耗品管理、固定資產管理、宿舍管理、防火管理
採購作業 小額採購(十萬元以下)
十萬元以上採購
出納作業 各種規費及罰鍰收繳、支票開立、員工薪資發放、代扣費用、零用金支付等事宜
其他事務 技工、工友、駕駛員、車輛、辦公處所、開會場所等管理及防護團業務



業務執掌

業務執掌
秘書室 承辦業務 聯絡電話
徐主任豪聰 綜理秘書室全般業務 7138935
7134000轉2001
王專員朝旺 1.襄助主管綜理秘書室全般業務。
2.編列單位年度預算。
3.臨時交辦事項。
7134000轉2011



庶務股  傳真:7243567

庶務股
承辦人員 承辦業務 聯絡電話
胡股長寶文 1.綜理庶務股業務。
2.臨時交辦事項。
7134000轉2301
鄭科員秀美 1.駕駛勤務管理。
2.車輛管理。
3.停車場管理。
4.辦公廳環境清潔維護管理及綠美化。
5.環境教育業務。
6.臨時交辦事項。
7134000轉2304
科員慧詩 1.薪資.代扣款及各項補助費。
2.帳戶管理。
3.現金出納備查簿,差額解釋表製作。
4.支票開立(公務預算)。
5.統一收據開立。
6.臨時交辦事項。
7134000轉2305
陳辦事員盈君 1.支票開立(基金預算)。
2.採購卡電子支付作業。
3.衛生規費及罰鍰。
4.債權及定存之存入作業。
5.臨時交辦事項。
7134000轉2305
張書記如珊 1.所得稅登打及彙整申報。
2.零用金(含加班費及差旅費)。
3.衛生規費及罰鍰聯單.各項空白收據印製及管理。
4.臨時交辦事項。
7134000轉2306
李科員雨軒 1.小額採購。
2.水.電.通信費.油料等核銷。
3.優先採購之承辦。
4.機關正.副首長特支費經辦。
5.採購卡實體支付作業。
6.臨時交辦事項。
7134000轉2314
徐辦事員靖雅 1.消耗品.非消耗品.電腦軟體管理。
2.庶務系統合約簽訂。
3.秘書室年度電腦先期作業。
4.臨時交辦事項。
7134000轉2317
林科員琇惠 1.財產管理。
2.宿舍管理。
3.臨時交辦事項。
7134000轉2319
林科員宜螢

1.辦公廳舍營建修繕.設備及影印機.飲水機等事務機具管理維護。
2.全民國防.消防訓練及防護團業務。
3.節能減碳業務。
4.會議室(廳)場地借用管理。
5.職工開關門及保全設定之勤務管理。
6.臨時交辦事項。

7134000轉2309
何科員宗諺

1.非依公務人事法規進用人員之人事及考核業務。
2.上列人員各項補助及勞健保等業務。
3.臨時交辦事項。

7134000轉2313
羅辦事員青穎

1.逾十萬元以上採購案件。
2.政府採購公文承辦-工程。
3.綠色採購彙整業務及推動。
4.臨時交辦事項。

7134000轉2320
陳辦事員主恩

1.逾十萬元以上採購案件。
2.政府採購公文承辦-財物.勞務類。
3.事務工作考核。
4.採購教育訓練。
5.臨時交辦事項。

7134000轉2321



文書股

文書股
承辦人員 承辦業務 聯絡電話
李股長錫喻

1.綜理文書股業務。
2.臨時交辦事項。

7134000轉2101
林科員美枝

1.文書處理及所屬公文業務督導。
2.文書處理教育訓練。
3.發文作業。
4.綜合業務。
5.局務會議。
6.二代公文系統管理者。
7.緊急公務通報窗口。
8.臨時交辦事項。

7134000轉2102
出缺職代 1.訂定各項檔管工作計畫。
2.督導所屬機關檔管清查建檔業務。
3.密件公文作業。
4.本局個人資料保護法連絡窗口。
5.局本部檔案銷?及永久檔案清查建檔業務。
6.檔案管理教育訓練。
7.檔案分類表檢討作業。
8.臨時交辦事項。
7134000轉2109
張辦事員惟琇 1.建置主題項、案情摘要資料(二代公文)。
2.定期檔案清查、建檔作業。
3.檔案彙送作業。
4.臨時交辦事項。
7134000轉2111
王書記麗鈞

1.發文作業。
2.確認電子發文交換是否成功及處理。
3.市府公報系統處理作業。
4.監印及印信管理作業。
5.第三類電子公文處理及公文電子暨線上簽核填報系統。
6.臨時交辦事項。

7134000轉2108
黃玉萍小姐

1.公文稿及歸檔整理等作業。
2.發文作業。
3.郵寄信件整理作業。
4.郵資購置、登錄、核銷。
5.臨時交辦事項。

7134000轉2103
黃柏霖先生

1.檔案點收、編目、入卷、上架及封裝。
2.檔案應用咨詢作業。
3.所屬機關檔案銷毀作業。
4.二代公文系統管理者(協辦)。
5.檔案調案作業。
6.檔案移轉及移交業務。
7.臨時交辦事項。

7134000轉2116