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業務簡介

秘書業務

業務簡介

業務簡介

業務簡介
業務 業務簡介
文書 公文處理 總收文、郵件收取
發文、公文交換、信件郵寄、印信管理
檔案管理 公文檔案歸檔管理、檔案銷毀、檔案調閱
庶務 財產管理 消耗品及非消耗品管理、固定資產管理、宿舍管理、防火管理
採購作業 小額採購（十萬元以下）
十萬元以上採購
出納作業 各種規費及罰鍰收繳、支票開立、員工薪資發放、代扣費用、零用金支付等事宜
其他事務 技工、工友、駕駛員、車輛、辦公處所、開會場所等管理及防護團業務



業務執掌

業務執掌
秘書室 承辦業務 聯絡電話
徐主任豪聰 綜理秘書室全股業務 7138935
7134000轉2001
胡專員寶文 1.襄助主管綜理秘書室全股業務。
2.編列單位年度預算。
3.臨時交辦事項。		 7134000轉2011



庶務股　 傳真：7243567

庶務股
承辦人員 承辦業務 聯絡電話
歐股長俊顯 1.綜理庶務股業務。
2.臨時交辦事項。
 7134000轉2301
李科員孟珩 1.薪資.代扣款及各項補助費。
2.帳戶管理。
3.現金出納備查簿，差額解釋表製作。
4.公務及基金預算帳務管理。
5.收據及支票開立。
6.臨時交辦事項。		 7134000轉2305
吳科員羿萱 1.衛生規費及罰鍰。
2.債權及定存之存入作業。
3.所得稅登打及彙整申報。
4.零用金（含加班費及差旅費）。
5.臨時交辦事項。		 7134000轉2306
徐辦事員靖雅 1.消耗品.非消耗品.電腦軟體管理。
2.庶務系統合約簽訂。
3.秘書室年度電腦先期作業。
4.臨時交辦事項。		 7134000轉2322
陳辦事員盈君 1.財產管理。
2.宿舍管理。
3.臨時交辦事項。		 7134000轉2307
陳科員品全 1.逾十萬元以上採購案件。
2.事務工作考核。
3.採購教育訓練。
4.臨時交辦事項。		 7134000轉2321
陳科員培真 1.非依公務人事法規進用人員之人事及考核業務。
2.上列人員各項補助及勞健保等業務。
3.臨時交辦事項。		 7134000轉2312
張書記如珊 1.小額採購。
2.水.電.通信費.油料等核銷。
3.優先採購之承辦。
4.機關正.副首長特支費經辦。
5.採購卡實體支付作業。
6.臨時交辦事項。		 7134000轉2313
李科員雨軒

1.辦公廳舍營建修繕.設備及影印機.飲水機等事務機具管理維護。
2.全民國防.消防訓練及防護團業務。
3.節能減碳業務。
4.會議室(廳)場地借用管理。
5.職工開關門及保全設定之勤務管理。
6.臨時交辦事項。

 7134000轉2317
郭科員昭鞍

1.駕駛勤務管理。
2.車輛管理。
3.停車場管理。
4.辦公廳環境清潔維護管理及綠美化。
5.環境教育業務。
6.臨時交辦事項。

 7134000轉2318
 

 

  
 

 

  



文書股

文書股
承辦人員 承辦業務 聯絡電話
李股長錫喻

1.綜理文書股業務。
2.臨時交辦事項。

 7134000轉2101
林科員美枝

1.文書處理及所屬公文業務督導。
2.發文作業。
3.綜合業務。
4.緊急公務通報窗口。
5.臨時交辦事項。

 7134000轉2102
張辦事員惟琇 1.訂定各項檔管工作計畫。
2.督導所屬機關檔管清查建檔業務。
3.密件公文作業。
4.本局個人資料保護法連絡窗口。
5.局本部檔案銷毀及永久檔案清查建檔業務。
6.檔案管理教育訓練。
7.檔案分類表檢討作業。
8.局務會議
9.臨時交辦事項。		 7134000轉2111
黃柏霖先生 1.二代公文系統管理者。
2.建置主題項、案情摘要資料（二代公文）。
2.發文作業。
3.文書處理教育訓練。
4.臨時交辦事項。		 7134000轉2108
王書記麗鈞

1.發文作業。
2.確認電子發文交換是否成功及處理。
3.市府公報系統處理作業。
4.監印及印信管理作業。
5.第三類電子公文處理及公文電子暨線上簽核填報系統。
6.臨時交辦事項。

 7134000轉2107
黃玉萍小姐

1.公文稿及歸檔整理等作業。
2.發文作業。
3.郵寄信件整理作業。
4.郵資購置、登錄、核銷。
5.臨時交辦事項。

 7134000轉2103
郭辦事員信男

1.檔案點收、編目、入卷、上架及封裝。
2.檔案應用咨詢作業。
3.所屬機關檔案銷毀作業。
4..檔案調案作業。
5.檔案移轉及移交業務。
6.臨時交辦事項。

 7134000轉2109